Tausta-aineisto ja tulokset

Yhteistyöhankkeissa suurin osa IPR-ongelmista syntyy siitä, ettei tausta-aineistoa ja yhteistyössä syntyviä tuloksia ole määritelty riittävän selkeästi. Kun omistus- ja käyttöoikeudet jätetään avoimiksi, tulkintakiistat ovat enemmän sääntö kuin poikkeus. Selkeä ennakkosuunnittelu säästää sekä aikaa että hermoja – ja voi muodostua koko organisaation kestävän IPR-politiikan perustaksi.

Tausta-aineisto ja tulokset

 Monet IPR:iä koskevat epäselvyydet sopimuksissa liittyvät siihen, etteivät osapuolet ole selvästi sopineet, millaista tausta-aineistoa he tuovat yhteistyöhön ja miten yhteistyön kuluessa aikaansaatujen tulosten omistus- ja käyttöoikeudet jakautuvat.

Tausta-aineisto tarkoittaa nimensä mukaisesti sellaista aineistoa, jonka osapuoli toimittaa yhteistyön taustaksi. Osapuoli voi hyödyntää tausta-aineistoa itse tai antaa myös sopimuskumppanille oikeuden hyödyntää sitä. Tausta-aineistona voidaan pitää paitsi ennen yhteistyön aloittamista luotua aineistoa myös sellaista aineistoa, jonka osapuoli on luonut yhteistyön aikana mutta siitä erillään.

Tulokset tarkoittavat yhteistyön yhteydessä aikaansaatuja aineistoja. Ne voivat olla jommankumman osapuolen yksinään omistamia tai osapuolten yhteisesti omistamia. Erityisesti on huomattava, että tulosten hyödyntäminen saattaa juridisesti tai käytännössä edellyttää jommankumman osapuolen tausta-aineiston käyttämistä.

Vanhan sanonnan mukaan hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Se pitää paikkansa myös sopimusten laadinnassa. Erityisesti IPR:ien osalta eri aineistojen ja niiden käyttötapojen jaottelu on monisyistä. Seuraavia kysymyksiä kannattaa miettiä IPR:ien osalta yhteistyötä suunniteltaessa:

1. Tausta-aineisto
   1. Mitä tausta-aineistoa itse tuodaan yhteistyöhön?
      1. Miten sitä itse käytetään yhteistyössä? Miten sopimuskumppani saa käyttää sitä yhteistyössä?
      2. Miten sopimuskumppani saa käyttää sitä yhteistyön päätyttyä/ulkopuolella?
   2. Mitä tausta-aineistoa sopimuskumppani tuo yhteistyöhön?
      1. Miten sitä itse halutaan käyttää yhteistyössä? Miten sopimuskumppani käyttää sitä yhteistyössä?
      2. Miten sitä itse halutaan käyttää yhteistyön päätyttyä/ulkopuolella?

2. Tulokset
   1. Mitä tuloksia itse saadaan aikaan yhteistyössä?
      1. Miten niitä itse käytetään yhteistyössä? Miten sopimuskumppani saa käyttää niitä yhteistyössä?
      2. Miten sopimuskumppani saa käyttää niitä yhteistyön päätyttyä/ulkopuolella?
   2. Mitä tuloksia sopimuskumppani saa aikaan yhteistyössä?
      1. Miten niitä itse halutaan käyttää yhteistyössä? Miten sopimuskumppani käyttää niitä yhteistyössä?
      2. Miten niitä itse halutaan käyttää yhteistyön päätyttyä/ulkopuolella?

Kannattaa huomata, että on mahdollista ja jopa tavallista sopia, että yhteistyössä aikaansaatujen tulosten omistus jaetaan esimerkiksi sen mukaan, kumman osapuolen tuotteeseen tai ratkaisuun tulokset liittyvät riippumatta siitä, kumpi osapuoli on ne saanut aikaan.

Oman problematiikkansa muodostavat yhteisesti omistetut tulokset. Myös niiden osalta tulisi miettiä, miten tällaisia yhteistuloksia käytetään toisaalta yhteistyössä ja toisaalta yhteistyön päätyttyä tai muuten yhteistyön ulkopuolella. Lisäksi ylipäätään kriteerit sille, milloin tuloksen katsotaan olevan yhteisesti omistettu, tulisi määritellä (esimerkiksi tulokset, joissa osapuolten panokset yhdistyvät niin, etteivät ne ole enää erotettavissa).

Huomaa, että yhteisesti omistetun IPR:n osalta suoraan laeista juontuvat säännöt vaihtelevat sen mukaan, minkä maan lakia kulloinkin sovelletaan ja millaisesta IPR:stä on kyse (tavaramerkki, patentti, tekijänoikeus jne.). Näin ollen varminta on sopia asiasta muun muassa sen osalta, saako kumpikin yhteisomistaja hyödyntää yhteistuloksia itsenäisesti vai hyödynnetäänkö niitä aina yhteistuumaisesti, miten yhteistuloksista saadut tulot jaetaan ja miten päätetään patentoinnista ym. IPR-suojauksista ja näin aiheutuvien kustannusten jakamisesta.

Edellä mainittujen näkökulmien pohtiminen voi auttaa yksittäistä sopimusta suunniteltaessa, mutta parhaimmassa tapauksessa pohdinnan tuloksista saa aikaan laajemmaltikin pätevän ohjeen, josta voi muodostua osa yhtiön tai yhteisön IPR-politiikkaa.

Roihulaw – juridiikan paloa!

Lue lisää IPR-palveluistamme ja asiantuntijoistamme